Ведущий специалист (архивариус)
Начните свою карьеру в «Газпроме» прямо сейчас. Заполните анкету для резюме.
Группа научно-технической информации
Обязанности
Работа с научно-технической документацией (далее НТД): прием НТД от структурных подразделений Общества в соответствии с требованиями документов Национальной системы стандартизации; регистрация поступающей документации на архивное хранение; техническая обработка, систематизация и расстановка в архивохранилище; выборка НТД на списание (уничтожение), формирование актов списания.
Участие в мониторинге процесса передачи НТД на архивное хранение структурными подразделениями Общества, формирование справок по структурным подразделениям Общества по результатам процессу передачи НТД на архивное хранение.
Работа с управленческой документацией: прием, регистрация, систематизация, формирование в дела, передаваемых на архивное хранение управленческих документов длительного хранения (свыше 10 лет, и постоянного хранения); подготовка дел к твердому переплету; выборка документов временного хранения на уничтожение в соответствии с регламентирующими документами; формирование актов списания.
Участие в формировании и ведении научно-справочного аппарата к документам фонда управленческой документации.
Осуществление информационного обслуживания: предоставление НТД и управленческой документации во временное пользование по запросам структурных подразделений Общества.
Участие в формировании Сводной номенклатуры дел Общества (техническое редактирование проекта).
Формирование электронной библиотеки периодических изданий: копирование, перевод в цифровой формат полнотекстовых периодических изданий по направлениям деятельности Общества.
Осуществление регистрации, систематизации и расстановки документов библиотечного фонда Общества.
Осуществление информационного обслуживания работников Общества.
Требования
Высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «Документоведение и архивоведение».
Опыт работы по специальности от 3 лет:
- Архивирование;
- Работа с научно-технической и управленческой документацией;
- Ведение электронного архива и архива на бумажном носителе;
- Экспертиза ценности документов;
- Знания федеральных и нормативно-правовых документов в области архивного дела;
- Опыт архивной работы с научно-технической и управленческой документацией (прием; регистрация; систематизация; техническая обработка; расстановка; подготовка к передаче документов на государственное хранение, на списание и уничтожение).
Умение работать в Lotus Notes 8, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Access), PDF-редакторах, СЭД 1С.
Условия
Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Моисеенко, д.22 Б.
Трудоустройство по ТК РФ.
Социальный пакет, ДМС через год работы.
Непосредственный руководитель
Бунина Елена Григорьевна,
руководитель группы научно-технической информации
Тел. 8 (495) 817-00-94
E.Bunina@promgaz.gazprom.ru